ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ СЖАТИЯ ДАННЫХ
9.1. Основы архивации
данных
9.2.
Практические упражнения
9.3.
Контрольные вопросы
9.4. Глоссарий
Выполнение расчетов на
компьютерах
Персональные компьютеры служат удобным средством вычислений
и расчетов экономического и математического содержания. В этом смысле
компьютеры намного эффективнее бухгалтерских счетов и калькуляторов, которые требуют
больших затрат ручного труда.
Наиболее удобным средством проведения расчетов на персональных
компьютерах являются электронные таблицы. В этих программах все исходные и
расчетные данные отображаются на экране в форме таблиц.
Электронные таблицы - программы для выполнения и хранения
различных расчетов и калькуляций на компьютерах. На персональных компьютерах IBM
PC наибольшее распространение получили электронные таблицы Excel.
Калькуляция - это таблица с определенным набором надписей,
формул и данных, используемых для расчетов. В качестве примера рассмотрим
калькуляцию закупки сладостей к дню рождения.
Пусть к дню рождения принято решение купить шоколад и конфеты
«Аленка», «Мишки», «Марс». Соответствующая калькуляция закупок конфет с учетом
их цен, веса и количества имеет вид:
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
|
1
|
конфеты
|
цена
|
вес
|
кол-во
|
масса
|
стоим
|
|
2
|
Аленка
|
600
|
100
|
3
|
300
|
1800
|
|
3
|
Мишки
|
200
|
40
|
10
|
400
|
2000
|
|
4
|
Марс
|
500
|
100
|
5
|
500
|
2500
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
итого:
|
18
|
сумма:
|
6300
|
|
7
|
денег:
|
8000
|
|
|
остаток:
|
1700
|
С помощью приведенной калькуляции, меняя на экране количество
конфет, можно оценить различные варианты закупок. В частности, можно решить
следующие проблемы:
купить на заданную сумму наибольшее число сладостей;
купить на заданную сумму наибольшую массу конфет;
купить все виды конфет для пяти гостей в рамках заданной
суммы.
Р е ш е н и е. Для выполнения расчетов в электронной таблице
должна храниться следующая система формул:
Е2 = C2*D2 F2 = B2*D2
ЕЗ = C3*D3 F3 = B3*D3
E4 = C4*D4 F4 = B4*D4
D6 = D2 + D3 + D4 F7 = B7 - F6
F6 = Sum (F2 : F4)
Здесь B2, D3, E6, F7 - имена ячеек электронной таблицы; Sum
(F2 : F4) - функция суммирования ячеек из столбца F от ячейки F2 до ячейки F4.
Основные возможности электронных таблиц на компьютерах:
1) автоматический перерасчет калькуляций;
2) хранение и поиск калькуляций в памяти ЭВМ;
3) вывод калькуляций на печать;
4) обновление и ввод новых калькуляций.
Перерасчет калькуляций в электронных таблицах производится
автоматически сразу же после обновления на экране любых исходных данных. В
этом заключается основное свойство и удобство электронных таблиц: один раз
составленная калькуляция может использоваться многократно для выполнения
расчетов при различных исходных данных.
Хранение калькуляций в электронных таблицах обычно
проводится на магнитных дисках. Это позволяет повторно использовать их для
новых расчетов и перерасчетов. Бумажная копия любой из электронных таблиц со
всеми ее исходными и расчетными данными может быть выведена на печать.
Ввод калькуляций, состоящих из надписей, числовых данных и
формул, проводится по ячейкам. Для этого к необходимой ячейке подводится курсор
с помощью мышки или клавиш стрелок, а затем нажимается клавиша Enter на клавиатуре
либо клавиша на мышке.
Копирование и перенос надписей, данных, формул и целых
блоков таблиц позволяет достаточно быстро создавать новые калькуляции из уже
имеющихся в памяти компьютера. Многие электронные таблицы допускают изменение
размеров строк или столбцов таблиц для их более наглядного и красивого
расположения.
Числовые данные могут быть целыми и вещественный числами.
Примеры записи чисел в электронных таблицах:
0, 1, 2, 3, … , -1, -2, -3, … -
целые числа;
0.1, 1.5, 12.87, 0.002 , … -
вещественные числа.
Обратите внимание: для записи дробной части обычно применяется
точка, а не запятая. Для записи десятичного порядка используется символ Е:
1.2Е6 º 1200000
-.5Е-4 º
-0.0005
Расчетные формулы в электронных таблицах образуются из числовых
значений, обозначений элементарных и специальных функций и имен ячеек
электронной таблицы: А1, А2, A3, В1, В2, С1 и т. д.
Запись арифметических операций в формулах и числовых выражениях
в электронных таблицах выполняется с помощью следующих знаков:
+ - сложение 2+2
А2+В2+С2
- - вычитание 6-8
А1-В1
* - умножение 7*8
2*А2*С2
/ -деление 2/3
А1/(2/С2)
Ù -
возведение в степень 5Ù3
A3Ù2
Математические функции в электронных таблицах имеют следующие
обозначения:
sin(x) - синус cos(x)
- косинус
tan(x) - тангенс atan(x) -
арктангенс
ехр(х) - экспонента ln(x) -
натуральный логарифм
sqr(x) - квадратный корень
В о п р о с ы
1. Что такое калькуляция?
2. Каковы основные возможности электронных таблиц?
3. Какие электронные таблицы используются на IBM PC?
4. Как записываются формулы в электронных таблицах?
5. Какие математические функции есть в электронных таблицах?
З а д а н и я
1. Составьте систему формул для расчета заработной платы по
следующей таблице:
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
|
1
|
фамилия
|
часы
|
оплата
|
з/плата
|
|
2
|
Иванов
|
20
|
1000
|
20000
|
|
3
|
Петрова
|
25
|
800
|
20000
|
|
4
|
Сидоров
|
10
|
600
|
6000
|
|
5
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
итого:
|
46000
|
