ПОСТРОЕНИЕ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В СРЕДЕ Microsoft Access
Введение
6.1.
Модели организации баз данных
6.2. Основные
этапы разработки приложения
6.3. Стратегия
разработки приложения
6.4.
Архитектура Microsoft Access>6.5.
Создание базы данных 6.6.
Работа с данными при помощи запросов
6.7. Построение
и применение форм 6.8.
Основные сведения об отчетах 6.9.
Автоматизация работы приложения с помощью макросов 6.10.
Практические задания
6.11.
Контрольные вопросы
6.12.
Глоссарий
6.13.
Библиографический список
Базы данных на ЭВМ
Одним из видов информационных технологии на основе ЭВМ
являются базы данных. В отличии от обычных файлов базы данных допускают
определенные процедуры поиска и выборки информации, хранящейся в памяти вычислительных
машин.
База данных - это совокупность данных, хранящихся в долговременной
памяти ЭВМ и допускающих определенные способы поиска информации. В форме баз
данных могут храниться различные сведения: расписание движения поездов,
автобусов и самолетов, сведения о наличии товаров в магазине или на складе,
сведения о студентах, преподавателях и сотрудниках, информация о книгах и
многое, многое другое.
Информация в базах данных может быть организована несколькими
способами. Табличная форма - наиболее простая и распространенная форма
организации баз данных, получившая название реляционной. Пример таблицы:
Фамилия Имя Рост
Вес Глаза
|
Иванов
|
Саша
|
180
|
85
|
синие
|
|
Петрова
|
Оля
|
165
|
65
|
карие
|
|
Сидоров
|
Миша
|
190
|
75
|
зеленые
|
Реляционные базы - это базы данных, в которых информация
хранится в форме таблиц. Каждая из таблиц в такой базе данных имеет строго
определенное число столбцов, снабженных именами.
В рассматриваемом примере таблица имеет пять столбцов с именами
фамилия, имя, рост, вес и глаза. В каждом из столбцов могут записываться данные
определенного типа - числового или символьного. Так в столбцах вес и рост записываются
числовые данные, а в столбцах фамилия, имя и глаза записывается символьная
информация.
Данные об объектах, людях или вещах в этих таблицах записываются
в виде строк. В приведенном примере сведения о росте, весе и цвете глаз
Петровой Оли записаны во второй строке.
Порядок строк в таблицах задается при вводе данных. Однако
во многих базах данных имеется возможность сортировки данных в таблицах. Наиболее
распространенным видом сортировок в базах данных является упорядочение информации
по одному из столбцов.
Для числовых данных упорядочение проводится по возрастанию
или убыванию значений. Например, упорядочение по росту:
Фамилия Имя Рост
Вес Глаза
|
Петрова
|
Оля
|
165
|
65
|
карие
|
|
Иванов
|
Саша
|
180
|
85
|
синие
|
|
Сидоров
|
Миша
|
190
|
75
|
зеленые
|
