Курсовая, контрольная работа. Примеры выполнения

Импорт данных. Импорт текстового файла

Одним из основных преимуществ Microsoft Access является возможность работы с самыми разнообразными данными других баз, электронных таблиц и текстовых файлов. Наряду с использованием собственной базы данных, можно импортировать или связывать данные, хранящиеся в других базах данных Access, в файлах dBASE, Paradox, FoxPro, Btrieve и в любых базах данных SQL, поддерживающих стандарт ODBC. Можно также экспортировать данные из таблиц Access в базы данных, электронные таблицы или текстовые файлы других приложений.

Если текстовый файл создан другой программой с использованием стандартных разделителей полей, его можно импортировать в Microsoft Access без изменений. Однако в большинстве случаев перед импортом файла необходимо отредактировать его содержимое или создать для Access описание этого файла. Access должен знать, как различать начало и конец значения поля в каждой входной текстовой строке. 

Access признает в качестве стандартных разделителей полей следующие символы: символ табуляции, точку с запятой, запятую, пробел или другой символ. Если в качестве разделителя используется запятая, то она указывает на конец поля, и первый непустой символ после запятой воспринимается как первый символ следующего поля. Запятые не являются частью данных. Чтобы включить запятую в текстовую строку как элемент данных, вам придется заключить все текстовые в одинарные (апострофы) или двойные кавычки. Если какая-либо из текста строка содержит кавычки, вы должны заключить строки в апострофы и наоборот. В Access в качестве ограничителей текста допускает только апострофы или кавычки (но не те и другие одновременно).

Другим распространенным разделителем является символ табуляции.

Можно также импортировать текстовые файлы, поля в которых располагаются в фиксированных позициях внутри каждой записи, т.е. каждое поле во всех записях начинается точно в одном и том же месте. Чтобы подготовить такой файл к импорту, нужно удалить из него все заголовки или итоговые строки.

Пример текстового файла, в котором в качестве разделителя полей используется пробел:

Текстовое Целое Числовое Дата
Первая 1 1,001 01.01.99
Второстепенная 2 2,2 02.02.99
Третья 3 3,03 03.03.99

Пример текстового файла с фиксированной длиной записей (заголовки столбцов не указываются).

Первая          1      1,001      01.01.99
Второстепенная  2      2,2        02.02.99
Третья          3      3,03       03.03.99

Основные понятия об информации и информатике