Курсовая, контрольная работа. Примеры выполнения

Упражнение 7. Использование Адресной книги

1. Запустите программу The Bat!.

2. Создайте вручную запись в Адресной книге для своего адреса электронной почты. Для этого щелкните на кнопке Адресная книга и в появившемся окне нажмите кнопку Добавить нового адресата.

3. На вкладке Основное введите свою фамилию, имя, отчество. Укажите адрес электронной почты. По желанию занесите данные о себе также на вкладки Личное и Место работы.

4. Щелкните на кнопке ОК.

5. Убедитесь, что данные занесены в Адресную книгу, — справа в список должен добавиться новый значок.

6. Откройте папку Inbox.

7. Щелкните на заголовке входящего сообщения правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Специальное->Добавить отправителя в адресную книгу.

8. Убедитесь, что данные занесены в Адресную книгу.

9. Щелкните на кнопке Написать письмо на панели инструментов. Щелкните на кнопке с изображением  адресной книги в правой части строки Кому:. Выберите собственный адрес в списке слева и щелкните на кнопке с изображением стрелки (>). Щелкните на кнопке ОК.

10. Убедитесь, что имя адресата внесено в поле Кому. Обратите внимание, что использовано и имя, и адрес.

11. Произвольным образом заполните поле Тема, а также введите текст сообщения.

12. Отправьте созданное сообщение и убедитесь, что оно доставляется правильно (см. упражнение 6).

Наиболее популярны три конфигурации построения видеоконференций:

односторонняя видео- и аудиосвязь. Здесь видео- и аудиосигналы идут только в одном направлении, например от руководителя проекта к исполнителям;

односторонняя видео- и двухсторонняя аудиосвязь. Двухсторонняя аудиосвязь дает возможность участникам конференции, принимающим видеоизображение, обмениваться аудиоинформацией с передающим видеосигнал участником;

двухсторонняя видео- и аудиосвязь. В этой наиболее дорогой конфигурации используется двухсторонняя видео- и аудиосвязь между всеми участниками конференции, обычно имеющими один и тот же статус.

Факсимильная связь. Эта связь основана на использовании факс-аппарата, способного читать документ на одном конце коммуникационного канала и воспроизводить его изображение на другом.

Факсимильная связь вносит свой вклад в принятие решений за счет быстрой и легкой рассылки документов участникам группы, решающей определенную проблему, независимо от их географического положения.

ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

Характеристика и назначение

Системы поддержки принятия решений и соответствующая им информационная технология появились усилиями в основном американских ученых в конце 70-х — начале 80-х гг., чему способствовали широкое распространение персональных компьютеров, стандартных пакетов прикладных программ, а также успехи в создании систем искусственного интеллекта.

Главной особенностью информационной технологии поддержки принятия решений является качественно новый метод организации взаимодействия человека и компьютера. Выработка решения, что является основной целью этой технологии, происходит в результате итерационного процесса (рис. 3.15), в котором участвуют:

система поддержки принятия решений в роли вычислительного звена и объекта управления;

человек как управляющее звено, задающее входные данные и оценивающее полученный результат вычислений на компьютере.

Рис. 3.15. Информационная технология поддержки принятия решений как итерационный процесс

Окончание итерационного процесса происходит по воле человека. В этом случае можно говорить о способности информационной системы совместно с пользователем создавать новую информацию для принятия решений.

Дополнительно к этой особенности информационной технологии поддержки принятия решений можно указать еще ряд ее отличительных характеристик:

ориентация на решение плохо структурированных (формализованных) задач;

сочетание традиционных методов доступа и обработки компьютерных данных с возможностями математических моделей и методами решения задач на их основе;

направленность на непрофессионального пользователя компьютера;

высокая адаптивность, обеспечивающая возможность приспосабливаться к особенностям имеющегося технического и программного обеспечения, а также требованиям пользователя.

Информационная технология поддержки принятия решений может использоваться на любом уровне управления. Кроме того, решения, принимаемые на различных уровнях управления, часто должны координироваться. Поэтому важной функцией и систем, и технологий является координация лиц, принимающих решения как на разных уровнях управления, так и на одном уровне.

Основные понятия об информации и информатике