Курсовая, контрольная работа. Примеры выполнения

4.7. Редактирование документа

Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в существующий документ. MS Word представляет широкий набор средств редактирования документов для этих целей.

Прежде чем перейти непосредственно к средствам редактирования, рассмотрим, существующие в MS Word, режимы работы с документом.

Средства для представления документа на экране

Работа с документом в MS Word может осуществляться в одном из следующих режимов:

• Обычный режим.
• Режим Разметки страницы.
• Режим Схема документа.
• Режим Предварительного просмотра
• Полноэкранный режим.
• Режим Структуры документа.
• Режим Главного документа.
• Режим Web-документа.

Ниже приведены средства для переключения режимов.

При редактировании документа в основном используются первые три режима.

Обычный режим обеспечивает наиболее высокую скорость работы документом. Однако часть элементов оформления в этом режиме оказывается недоступна.

Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа.

Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой.

Режим Главного документа основан на режиме структуры. Он полезен при работе с большими документами и позволяет оптимизировать некоторые процедуры.

Режим Схема документа специально предназначен для чтения документа с экрана. Это — режим Word, предлагаемый для применения в Internet. При этом страница делится на две части: схему документа и текст, который представлен более крупными буквами, длина строки изменяется, чтобы помещаться в окне целиком.

Схема документа очень удобна для быстрого поиска нужного раздела в большом документе.

Режим Web-документа предлагается для применения в Internet.

Все режимы могут сочетаться для удобства пользователя, а также применяться независимо друг от друга.

Режим предварительного просмотра и полноэкранный режим, как правило, не используются для редактирования документа.

На главную